Algemene voorwaarden
Artikel 1 – Toepassingsgebied
De BV Advocatenkantoor Caebergs & Verpoorten (KBO 0784.846.695 en BTW nr. BE0784.846.695), hierna genoemd ‘CAEVER BV’, is een advocatenvennootschap, opgericht naar Belgisch recht.
BV CAEVER stelt zich tot doel de uitoefening van de advocatuur in de meest ruime zin; haar vennoten en advocaten maken deel uit van de Orde van Advocaten van de provincie Antwerpen.
Huidige algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten geleverd door BV CAEVER, haar vennoten, medewerkers en personeel.
Afwijkingen van deze algemene voorwaarden kunnen enkel schriftelijk worden gemaakt, eventuele algemene voorwaarden van de cliënt kunnen niet als stilzwijgend aanvaard worden gekwalificeerd en zijn altijd ondergeschikt aan huidige algemene voorwaarden.
Artikel 2 – Totstandkoming van het mandaat
BV CAEVER is slechts gehouden haar mandaat te vervullen op voorwaarde dat de opdracht door haar werd aanvaard.
Behoudens andersluidend schriftelijk akkoord zal het mandaat van BV CAEVER alleszins slechts aanvatten op het ogenblik dat de door haar uitgereikte vraag tot provisionering volledig is voldaan.
Artikel 3 – Informatie van de cliënt
De cliënt verbindt zich ertoe alle gegevens en inlichtingen, gestaafd met de nodige documenten, aan BV CAEVER te verstrekken.
De cliënt staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door of namens hem aan BV CAEVER verstrekte informatie.
Artikel 4 – Erelonen en kosten
4.1.
Het ereloon wordt berekend conform de voor elk dossier met de cliënt gemaakte afspraken.
Indien het ereloon aan uurtarief wordt berekend behoudt BV CAEVER zich het recht voor vanaf het tweede jaar van de samenwerking jaarlijks per 1 januari het gehanteerde tarief in de loop van de behandeling van het dossier aan te passen, dit na voorafgaande kennisgeving aan de cliënt.
4.2.
De administratieve kosten en de specifieke kosten en uitgaven, zoals (onder meer doch niet limitatief) kosten voor vertaling, notariskosten, erelonen en kosten van gerechtsdeurwaarders, reiskosten en andere voorschotten, worden afzonderlijk aangerekend.
4.3.
Bij aanvang van de opdracht en tijdens de behandeling van een dossier kunnen provisies in rekening worden gebracht; in de eindstaat van ereloon en onkosten worden deze provisies in mindering gebracht.
Door BV CAEVER voor rekening van de cliënt ontvangen derdengelden kunnen, mits naleving van de toepasselijke deontologische bepalingen, worden aangewend ter betaling van openstaande facturen en/of nog te factureren geleverde prestaties en kosten.
4.4.
Provisienota’s en ereloonstaten zijn betaalbaar binnen de 14 dagen na betalingsverzoek. Het weze herhaald dat geen prestaties zullen geleverd worden dan na betaling van provisienota’s.
Bij gebrek aan tijdige betaling zijn tot op de datum van volledige betaling van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling intresten verschuldigd aan 10 % op jaarbasis.
In dergelijk geval is eveneens van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling voor administratie en buitengerechtelijke inningskosten een forfaitaire vergoeding verschuldigd t.b.v. 10 % van de hoofdsom, met een minimum van 150,00 EUR.
4.5.
Ingevolge de afschaffing per 01.01.2014 van de BTW- vrijstelling voor advocaten worden de staten van ereloon en onkosten, behoudens wettelijke uitzonderingen, verhoogd met 21%.
4.6.
Bij wanbetaling kan BV CAEVER na voorafgaande ingebrekestelling, naar zijn keuze, de samenwerking beëindigen of de dienstverlening opschorten totdat volledige betaling van openstaande facturen heeft plaatsgehad.
Artikel 5 – Opzegging samenwerking
Zowel de cliënt als BV CAEVER kunnen te allen tijde en zonder schadevergoeding de overeenkomst beëindigen, zonder dat dit evenwel afdoet aan het feit dat de reeds verrichte diensten en gemaakte kosten dienen te worden vergoed.
Artikel 6 – Aansprakelijkheid
De advocaten van BV CAEVER kunnen nooit persoonlijk aansprakelijk worden gesteld in verband met enige beroeps- of andere fout.
De beroepsaansprakelijkheid van BV CAEVER is (via de Orde van Vlaamse Balies) verzekerd voor een bedrag van 1.250.000 € per schadegeval en dit in eerste rang bij Amlin Europe NV, met maatschappelijke zetel te Amstelveen, Nederland – Handelsregister nr. 33055009, en met vestiging Koning Albert II-laan 9 te 1210 Brussel (RPR 0416.056.358 – Onderneming toegelaten onder het code nr. 0745).
Indien de cliënt van mening is dat voor de behandeling van zijn specifiek dossier een ruimere dekking noodzakelijk is (mits het betalen van een bijkomende premie door de cliënt), dient hij dit te melden vooraleer het dossier door BV CAEVER in behandeling wordt genomen.
Bij gebreke aan tijdige mededeling wordt aangenomen dat de cliënt de hogervermelde gewone aansprakelijkheidsverzekering toereikend vindt en dat hij aanvaardt dat de vergoeding van de schade die hij lijdt ingevolge een eventuele beroepsfout (die kan voortvloeien uit een doen of een nalaten van de advocaat) in ieder geval wordt beperkt tot het bedrag waarvoor BV CAEVER is verzekerd.
Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade niet dekt, wordt de schadevergoeding op grond van een beroepsfout van de advocaat in hoofdsom, kosten en intresten beperkt tot het bedrag van de door BV CAEVER op dat moment in betreffend dossier ontvangen sommen voor erelonen en onkosten.
Artikel 7 – Beroep op derden
7.1.
De cliënt gaat, behoudens uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen, akkoord dat BV CAEVER voor (specifieke aspecten van) haar opdracht een beroep kan doen op andere advocaten die niet verbonden zijn aan BV CAEVER dan wel op enige andere derde- deskundige.
7.2.
Indien bij de behandeling van het dossier beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder, notaris of andere derde, laat de cliënt, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, de keuze daarvan aan BV CAEVER.
De cliënt vereffent steeds zelf de ereloonstaten van deze personen; BV CAEVER kan niet aansprakelijk worden gesteld voor of gehouden zijn tot de betaling van deze kosten.
7.3.
Behoudens uitdrukkelijk en schriftelijk andersluidend akkoord, zijn BV CAEVER of haar medewerkers nooit aansprakelijk voor de prestaties geleverd door derden waarop zij een beroep doen.
Artikel 8 – Elektronische communicatie
Alle elektronische communicatie uitgaande van BV CAEVER is louter indicatief en kan nooit de aansprakelijkheid van BV CAEVER in het gedrang brengen, met uitzondering van bijlagen in Pdf- formaat door of namens een vennoot ondertekend.
BV CAEVER doet redelijke inspanningen om e-mails en bijlagen te vrijwaren van enig virus of ander defect dat een computer of informaticasysteem zou kunnen beschadigen. Het blijft de verantwoordelijkheid van de cliënt om alle nodige maatregelen te nemen ter bescherming van de eigen computer of het eigen informaticasysteem.
BV CAEVER kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig verlies of enige schade die het gevolg zouden kunnen zijn van het ontvangen of gebruiken van elektronische documenten van het advocatenkantoor.
Artikel 9 – Toepasselijk recht en geschillen
Het Belgisch recht (inbegrepen de deontologische regelgeving geldend voor de uitoefening van het beroep van advocaat) is van toepassing.
Indien één of meerdere bepalingen van huidige algemene voorwaarden ongeldig of nietig zijn, dan tast dit de geldigheid en de afdwingbaarheid van de andere bedingen van deze algemene voorwaarden niet aan. Deze ongeldige of nietige bepaling zal herleid worden naar hetgeen wettelijk toegelaten is.
Bij geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen bevoegd; BV CAEVER behoudt zich evenwel het recht voor gedingen in te leiden voor de rechtbank welke bevoegd zou zijn zonder toepassing van dit bevoegdheidsbeding, zonder dat dit evenwel een afstand van de overige bepalingen van huidige algemene voorwaarden inhoudt.